Leistung · KI-Assistenten & Automationen
Weniger abtippen. Mehr entscheiden.
Ein KI-Assistent für kleine Betriebe: Er liest Anfragen, E-Mails und Fotos, bereitet Angebote als Entwurf vor, zum Beispiel in sevDesk, und fragt Sie per Telegram, bevor etwas rausgeht. Zum Festpreis, mit Abnahmetests.
Wofür
Typische Ausgangslagen
Anfragen vorsortieren
E-Mails, Fotos und PDFs werden gelesen, dem richtigen Kunden zugeordnet und mit einer kurzen Zusammenfassung an Sie weitergegeben.
Angebote als Entwurf
Aus der Anfrage, Ihren Regeln und Ihren Preisen entsteht ein Angebotsentwurf in Ihrem Buchhaltungsprogramm, etwa sevDesk. Sie prüfen und geben frei.
Unterwegs steuern
Sie antworten per Telegram, auch als Sprachnachricht: „Ja, aber zehn Stunden.“ Der Assistent passt den Entwurf an.
Ergebnis
Was Sie am Ende haben
Weniger Routine
Zuordnen, Zusammenfassen und Entwürfe schreiben übernimmt der Assistent. Sie entscheiden nur noch.
Sie behalten die Kontrolle
Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus. Preise und Summen rechnet der Programmcode nach Ihren Regeln, nicht das Sprachmodell.
Wissen, das bleibt
Neue Regeln speichert der Assistent erst nach Ihrem Ja. In einer Übersicht sehen und ändern Sie alles, was er sich gemerkt hat.
Ablauf
Vier Schritte, jeder mit einem prüfbaren Ergebnis
- Schritt 1
Klären
An zehn echten Anfragen aufnehmen, was ankommt, welche Regeln gelten und wo Sie freigeben. Dazu prüfen wir die Schnittstellen Ihrer Programme.
Ergebnis: Ablaufkarte, Festpreis mit Abnahmetests - Schritt 2
Bauen
Assistent mit festen Werkzeugen, Gedächtnis mit Freigabe und Anbindung an Ihre Programme, auf einem Server in Ihrem Konto.
Ergebnis: Assistent in der Testumgebung - Schritt 3
Testen
Mit schwierigen Fällen: unvollständige Anfragen, unklare Fotos, Sonderwünsche. Erst wenn die Abnahmetests bestehen, geht es in den Alltag.
Ergebnis: Abnahmeprotokoll - Schritt 4
Betreiben
Auswertung nach einigen Wochen, danach auf Wunsch Überwachung, Updates und Pflege.
Ergebnis: Messbericht, Betreuung
Abnahme
Woran Sie die Lieferung prüfen
Diese Punkte gehen wir vor der Übergabe gemeinsam durch. Erst wenn alle erfüllt sind, gilt die Lieferung als abgenommen.
- Eine Beispielanfrage per E-Mail kommt zusammengefasst bei Ihnen in Telegram an.
- Ein Angebotsentwurf entsteht mit Ihren Preisen und Regeln; die Summen stimmen nachgerechnet.
- Ohne Ihre Freigabe wird nichts verschickt und nichts gebucht.
- Eine neue Regel wird erst nach Ihrem Ja gespeichert und erscheint in der Übersicht.
- Fällt ein angebundenes Programm aus, meldet der Assistent das, statt zu raten.
- Jede Aktion steht mit Zeitpunkt im Protokoll.
Preis
Festpreis ab 8.900 €
Der Festpreis beginnt bei 8.900 € zzgl. USt.; genau beziffert wird er, sobald der Umfang schriftlich geklärt ist.
Davor prüfen wir in einer Machbarkeitsprüfung für 950 € zzgl. USt., was die Schnittstellen Ihrer Programme können. Der Betrag wird bei Auftrag voll angerechnet. Server und KI-Nutzung zahlen Sie direkt an die Anbieter.
Belege
Aus eigenen Produkten
Keine Kundennamen, keine Kennzahlen: nur Funktionen, die Sie in unseren eigenen, veröffentlichten Produkten selbst nachprüfen können.
KI-Assistent „NorthProfit AI“, der aus den Kontodaten antwortet und zu jeder Zahl die Quelle nennt. Ansehen (öffnet neuen Tab)
Automatisierte Auswertung von Verkaufsdaten mehrerer Kanäle zu Net-Profit, Margen und Steuerauswertungen. Ansehen (öffnet neuen Tab)
Foto-Erkennung von Mahlzeiten mit anschließender Prüfung und Korrektur durch die Person selbst. Ansehen (öffnet neuen Tab)
Alle Belege sind eigene Produkte der NorthProfit UG, keine Kundenprojekte. Einen KI-Assistenten für einen Kunden können wir noch nicht öffentlich zeigen – deshalb beschreiben wir hier genau, wie wir vorgehen und was wir prüfen.
Mitwirkung
Was wir von Ihnen brauchen
- Zehn echte Beispielanfragen, gern geschwärzt
- Ihre Preisregeln, Stundensätze und Aufschläge
- Zugang zu den nötigen Programmen, etwa einen sevDesk-API-Schlüssel
- Eine Person, die freigibt und Rückmeldung gibt
Wissen
Vorher in Ruhe lesen
- KI im Handwerk · 7 Min.
Wie hilft ein KI-Assistent einem Handwerksbetrieb im Büro?
Ein KI-Assistent liest Anfragen aus E-Mails, Fotos und Sprachnachrichten, ordnet sie dem Kunden zu und legt einen Angebotsentwurf in Ihrem Buchhaltungsprogramm an, zum Beispiel in sevDesk. Sie prüfen den Entwurf per Telegram und geben ihn frei. Zuverlässig wird das, wenn der Programmcode Preise und Summen nach Ihren Regeln rechnet, nicht das Sprachmodell, und wenn ohne Ihre Freigabe nichts verschickt wird.
- KI-Automation · 7 Min.
Mit welchem Prozess beginne ich KI-Automation im Unternehmen?
Wählen Sie einen häufigen Ablauf mit wiederkehrenden Eingaben, erkennbarem Ergebnis und überschaubaren Folgen. Legen Sie vorab fest, wo ein Mensch freigibt und wann das System stoppt, testen Sie mit schwierigen Fällen und messen Sie den gesamten Prozess statt nur die Modellantwort.
Fragen
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Assistent?
Der Festpreis beginnt bei 8.900 € zzgl. USt.; genau beziffert wird er, sobald der Umfang schriftlich geklärt ist. Vorher prüfen wir in einer Machbarkeitsprüfung für 950 € zzgl. USt., was die Schnittstellen Ihrer Programme können; der Betrag wird bei Auftrag voll angerechnet. Server und KI-Nutzung zahlen Sie direkt an die Anbieter; die Höhe hängt von der Menge ab, wir schätzen sie vorab schriftlich.
Funktioniert das mit sevDesk?
sevDesk hat eine offizielle Programmierschnittstelle. Über sie lassen sich unter anderem Kontakte und Angebote anlegen und aus einem Angebot eine Rechnung erzeugen. Was davon in Ihrem Konto möglich ist, prüfen wir vor dem Festpreis. Andere Programme prüfen wir genauso.
Warum Telegram?
Für Telegram lässt sich ein eigener Bot einrichten; die Schnittstelle ist offen dokumentiert, und normale Nachrichten kosten nichts. Andere Kanäle wie E-Mail sind möglich; WhatsApp läuft über die Business-Plattform von Meta mit eigener Prüfung und Gebühren.
Sind die Daten meiner Kunden sicher?
Vorher legen wir fest, welche Daten der Assistent sieht und bei welchem Anbieter sie verarbeitet werden. KI-Anbieter laufen über Ihre eigenen Geschäftskonten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nachrichten an einen Telegram-Bot laufen über die Server von Telegram; deshalb gehen dorthin nur Zusammenfassungen und Freigaben, mit so wenig Kundendaten wie möglich.
Ersetzt der Assistent Mitarbeitende?
Das Ziel ist weniger Büroarbeit. Der Assistent bereitet vor; Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Menschen.
Arbeiten Sie nur für Unternehmen aus Düsseldorf?
Nein. Das Studio sitzt in Düsseldorf und baut KI-Assistenten für Betriebe aus der Region und aus ganz Deutschland. Den Ablauf nehmen wir schriftlich an echten Beispielfällen auf, den Assistenten testen wir im echten Ablauf.
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